ใช้ที่อยู่คอนโดจดทะเบียนบริษัทได้ไหม? หลายคนเคยได้ยินมาว่าที่อยู่ที่ใช้จดทะเบียนบริษัทไม่ได้คือ “หอพัก อพาร์ตเมนต์ และคอนโด” หอพักกับอพาร์ตเมนต์พอเข้าใจได้เพราะไม่ใช่ที่อยู่ที่เป็นหลักแหล่ง แต่คอนโดที่เป็นชื่อเราเองล่ะ ทำไมในพันทิปบางคนก็จดได้ เราไปรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาสรุปให้ครับ
ว่ากันตามตรง การจดทะเบียนบริษัทไม่ได้ยาก ที่ยากกว่าคือการปิดบริษัท แต่เรื่องที่ต้องเข้าใจให้ดีคือ “ที่อยู่สำหรับจดทะเบียน” ซึ่งการใช้ที่อยู่คอนโดจะคาบเกี่ยวกับ 2 เรื่อง คือ
- การจดทะเบียนบริษัท
- การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เรื่องที่ 1 การจดทะเบียนบริษัท จดได้ แต่ต้องดูข้อบังคับคอนโด
ที่อยู่ของคอนโดที่เราเป็นเจ้าของ สามารถใช้จดทะเบียนบริษัทได้ ถ้าห้องเป็นชื่อของเรา เพราะไม่มีกฎข้อไหนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ที่ระบุว่าที่อยู่คอนโดจดทะเบียนบริษัทไม่ได้
แต่ยังไม่จบแค่นั้น ต้องไปดูใน “สัญญาซื้อขายคอนโด” และ “ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด” ด้วย ซึ่งส่วนใหญ่จะเขียนไว้ว่าห้องชุดพักอาศัย ห้ามใช้เพื่อธุรกิจการค้า แม้จะเป็นแค่การใช้ที่อยู่เพื่อจดทะเบียนก็ถือว่าไม่สามารถทำได้
อีกข้อที่ต้องดูควบคู่กันคือ พ.ร.บ.อาคารชุด (รวมถึงฉบับแก้ไข พ.ศ. 2551) ที่ระบุทำนองว่า ห้ามผู้ใดประกอบการค้าในอาคารชุด เว้นแต่เป็นพื้นที่ที่จัดไว้สำหรับการค้า เท่ากับว่าเจ้าของห้องชุดเปิดธุรกิจในห้องตัวเองไม่ได้ ถ้านิติบุคคลตรวจเจอก็อาจถูกฟ้องฐานฝ่าฝืน พ.ร.บ.อาคารชุดได้
ผมลองไปถามนิติบุคคลของคอนโดที่ตัวเองอยู่ ก็ได้คำตอบตรงกันว่า “ข้อบังคับไม่อนุญาตให้ใช้ห้องชุดพักอาศัยเพื่อทำการค้า” ถ้าจะจดบริษัทได้ต้องเป็นเจ้าของห้องชุดพาณิชย์ที่อยู่ชั้นล่างของตึกเท่านั้น
เรื่องที่ 2 การจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ยากกว่าเดิม
สมมติว่าจดทะเบียนบริษัทได้จริง ปัญหาต่อมาคือการจด VAT ถ้าบริษัทมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ก็ต้องจด VAT ซึ่งสรรพากรหรือสำนักงานบัญชีจะเป็นคนเตือนเอง
- ที่อยู่คอนโดส่วนตัวเอามาจด VAT ไม่ได้ ยกเว้นนิติบุคคลอาคารชุดรับรองให้ ซึ่งห้องนั้นต้องอยู่ในโซนการค้าตามที่ พ.ร.บ.อาคารชุดกำหนด นิติบุคคลส่วนใหญ่จึงไม่น่าจะเซ็นรับรองให้ห้องพักอาศัย
- ขั้นตอนจด VAT ต้องถ่ายภาพสำนักงานที่แยกเป็นสัดส่วนจากที่พักอาศัย และถ่ายภาพป้ายหน้าบริษัทให้ชัด แต่คอนโดใหม่ๆ มักห้ามติดป้ายหรือของตกแต่งที่ประตูห้องเพื่อรักษาทัศนียภาพ ถ้าทำไม่ได้ก็ยิ่งยื่นจด VAT ไม่ได้
- เงื่อนไขการจด VAT ดูรายละเอียดเพิ่มได้ในประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 208
สรุป
ถ้าจำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัท อย่าใช้ที่อยู่คอนโด เพื่อให้ถูกต้องตามข้อบังคับและจัดการเรื่องภาษีได้สบายใจ ส่วนใครที่จดไปแล้ว แนะนำให้ปรึกษากรมสรรพากรไว้ เพราะเรื่องจด VAT อาจกลายเป็นปัญหาในอนาคตได้
ข้อมูล ณ ธันวาคม 2564